Politique de protection des données

Boccard Parcs et Jardins SA accorde la plus grande importance à la protection des données personnelles et se conforme au Règlement général de l’UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »), à la Loi fédérale sur la protection des données (« LPD ») et à la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (« nLPD »).

La présente politique a pour objectif de vous informer sur les modalités selon lesquelles Boccard Parcs et Jardins SA recueille et traite vos données personnelles.

Les modalités de collecte et de traitement des informations recueillies au moyen de cookies sur le site internet figurent dans l’onglet Politique d’utilisation des cookies.

Cette politique de protection des données est susceptible d’être modifiée en tant que de besoin. Si nous y apportons des modifications substantielles, nous les publierons sur cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique sur notre site internet.

1. Dans quel contexte collectons-nous vos données ?

Boccard Parcs et Jardins SA peut être amenée à collecter vos données dans le cadre (i) de la gestion de son site internet www.boccardsa.ch et des demandes envoyées à partir du formulaire de contact en ligne ; (ii) de la gestion de ses prospects, clients, prestataires et partenaires ; et (iii) de la promotion et de la gestion d’évènements organisés par Boccard Parcs et Jardins SA.

Pour l’ensemble de ces traitements, le responsable du traitement est la société Boccard Parcs et Jardins, Société Anonyme, immatriculée sous le numéro CHE-103.887.961 dont le siège social est situé au 6, route de Croix-en-Champagne, 1236 Cartigny.

Boccard Parcs et Jardins SA peut collecter vos données à partir de différentes sources. Elles peuvent nous être communiquées par vous-même lors de nos échanges ou par une autre personne appartenant à votre structure. Elles peuvent également être recueillies sur Internet ou dans des informations accessibles au public.

2. Quelles sont les finalités et les bases juridiques de nos traitements ?

Boccard Parcs et Jardins SA s’engage à ce que chaque traitement mis en œuvre ait une finalité légitime, déterminée et explicite et à n’exploiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les finalités et les bases juridiques des traitements mis en œuvre par Boccard Parcs et Jardins SA ainsi que le type de données traitées sont décrits ci-dessous :

Finalités du traitement

Base juridique

Données traitées

Gestion des demandes reçues via le formulaire « Contact » et le numéro de téléphone indiqué sur le site internet

Intérêt légitime : répondre aux demandes d’information

Données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail) ; message

Gestion des évènements organisés par Boccard Parcs et Jardins SA

Intérêt légitime : promouvoir ses activités

Données d’identification et coordonnées professionnelles

Gestion des prospects

Intérêt légitime : promouvoir ses activités

Données d’identification et coordonnées professionnelles des référents

Gestion des clients, fournisseurs et partenaires

Exécution des contrats et respect des obligations légales selon les cas

Données d’identification et coordonnées professionnelles des référents et signataires ; documents comptables et pièces justificatives (commande, livraison, facture…)

 

3. Combien de temps traitons-nous vos données ?

Conformément à la réglementation applicable, Boccard Parcs et Jardins SA fait en sorte que les données soient conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. A l’expiration des durées de conservation, les données personnelles seront supprimées ou anonymisées.

4. Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont destinées aux équipes de Boccard Parcs et Jardins SA qui peuvent y accéder au titre de leurs missions ou fonctions. Vos données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires techniques auxquels Boccard Parcs et Jardins SA fait appel pour la réalisation de services dans le cadre de la mise en œuvre des traitements précités. Enfin, vos données peuvent être transmises aux autorités, administrations, à leur demande ou dans le cadre de procédures légales ou réglementaires, de réquisitions ou de décisions judiciaires.

5. Comment vos données sont-elles sécurisées ? ​

Boccard Parcs et Jardins SA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Ces mesures peuvent comprendre, entre autres, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisés, procédés d’authentification, habilitations d’accès, logiciels antivirus, pare-feux, copies de sauvegarde etc.) et des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe.

6. Sommes-nous susceptibles de transférer vos données en dehors de la Suisse ? ​

Boccard Parcs et Jardins SA est susceptible de transférer vos données en dehors de la Suisse. Ces transferts ne pourront être réalisés qu’après que Boccard Parcs et Jardins SA ait pris les mesures pour les sécuriser, en s’assurant notamment que le pays destinataire dispose d’une législation assurant un niveau de protection adéquat. Dans le cas contraire, Boccard Parcs et Jardins SA s’engage à encadrer le transfert par instruments juridiques appropriés, notamment par la conclusion des clauses contractuelles types définies par la Commission européenne.

7. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Sous réserve des limites prévues par la réglementation, vous disposez de plusieurs droits à l’égard du traitement de vos données :

  • le droit d’accéder aux données que nous possédons sur vous ;
  • le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
  • le droit de demander l’effacement de vos données ;
  • le droit de demander la limitation du traitement de vos données ;
  • le droit de vous opposer au traitement de vos données pour motif légitime ;
  • le droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.

Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse électronique suivante : info@boccardsa.ch ou à l’adresse postale suivante : Boccard Parcs et Jardins SA, 6 route de Croix-en-Champagne, 1236 Cartigny.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

En cas de réclamation à laquelle Boccard Parcs et Jardins SA ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous disposez du droit de saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html

 

Dernière mise à jour Septembre 2024.